Guía para la directora

1. Antes de invitar a las familias

La administradora del sistema configura el comedor. Use una cuenta personal de administración y no comparta su contraseña.

1. Abra Escuela y capture el nombre de la directora, domicilio y teléfono escolar.
2. Registre los grupos y alumnos activos. Revise dos veces los nombres y matrículas.
3. Emita un código individual por alumno y compártalo directamente con su tutor. El código vence a los siete días y se muestra una sola vez.

2. Publicar el menú

Publique cada fecha con anticipación para que las familias tengan tiempo de organizarse.

1. Entre a Menús y elija “Publicar un menú”.
2. Capture la fecha, el nombre, una descripción sencilla, el cierre de pedidos y, si corresponde, el precio y el límite de porciones.
3. Revise la fecha y la hora antes de publicar. El menú publicado puede recibir pedidos hasta su fecha límite.

3. Revisar la operación diaria

El resumen y el listado de cocina se calculan con los pedidos guardados, no con ejemplos.

1. Consulte el resumen para revisar pedidos y porciones de hoy.
2. Entre a Comedor para filtrar pendientes, en preparación, listos o entregados.
3. El personal marca Preparar, después Listo y finalmente Entregar. Cada cambio guarda quién lo realizó.

4. Ayudar a una familia

El teléfono de contacto es obligatorio al crear una cuenta de tutor. Si no logra vincular a su hijo, confirme la matrícula y emita un código nuevo; al renovarlo, el anterior queda revocado.

1. Pida al tutor que use el correo con el que se registró.
2. Compruebe que el código no haya vencido ni se haya usado.
3. Si una familia necesita corregir un pedido después del cierre, esta versión no ofrece una excepción administrativa desde la pantalla. No prometa un cambio que el sistema no pueda guardar.

5. Alcance de esta versión

Los pedidos diarios, la recuperación de contraseña por correo configurado y el control básico de entrega están disponibles. El registro de pagos, la programación semanal y los reportes avanzados todavía no están disponibles. Los pagos no se confirman automáticamente.

6. Seguridad y respaldo

Los datos de alumnos son confidenciales. Comparta códigos por un canal privado y no envíe listas de alumnos en grupos abiertos. Mantenga HTTPS habilitado y programe copias de seguridad privadas desde el panel del hosting.