Guía general del sistema
Qué puede hacer cada persona, dónde encontrarlo y cuáles funciones aún no están disponibles.
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Las tres áreas
El sistema tiene accesos distintos para administración, familias y comedor. Los permisos se comprueban al entrar a cada función.
- Administración: Resumen, Alumnos, Menús, Pedidos, Comedor y Escuela.
- Familias: Inicio, Mi familia, Menús, Pedidos y cuenta. Cada tutor solo consulta a los alumnos vinculados.
- Comedor: Comedor y Pedidos. Puede consultar pedidos y actualizar su preparación y entrega, sin acceso a los datos de configuración.
Administración
La directora o persona administradora prepara los datos del colegio y atiende altas.
- Alumnos: registrar matrícula, nombre y grupo.
- Códigos: generar o renovar el código de vínculo desde la ficha administrativa. Se entrega por un canal privado.
- Menús: publicar la fecha de servicio, hora de cierre, descripción, precio opcional y cupo.
- Escuela: cambiar nombre de la directora, domicilio, teléfono y logotipo.
Portal familiar
Una familia crea su propia cuenta y vincula a sus hijos con los códigos entregados por el colegio. La barra del teléfono ofrece Inicio, Pedir comida, Mi familia y Más; no hace falta recordar direcciones.
- Inicio presenta pedidos del día, hijos vinculados y el botón Pedir comida.
- Mi familia muestra a todos los hijos autorizados; pueden vincularse varios hijos a una misma cuenta.
- Más abre Menús, Mi cuenta y Ayuda.
- Mi cuenta permite actualizar el teléfono, elegir un nombre de usuario y cambiar la contraseña confirmando primero la actual.
- Pedidos muestra una tarjeta para cada hijo: elige el menú, revisa la fecha, el importe y la hora límite antes de confirmar. Cada tarjeta crea un pedido separado.
- Pedidos permite ver folios e historial y cancelar un pedido pendiente antes del cierre.
Comedor
El personal trabaja desde una lista simple para evitar marcar dos veces la misma entrega.
- Filtre los pedidos del día por estado.
- Use Preparar, Marcar listo y Entregar en ese orden.
- El servidor valida cada cambio y guarda la hora y la persona que entregó.
Datos y seguridad
Las contraseñas se almacenan protegidas. Los formularios validan la sesión y los códigos de vínculo no revelan información personal del alumno.
- No comparta contraseñas ni códigos.
- Confirme cuidadosamente la fecha antes de enviar un pedido.
- Use el teléfono de la escuela que aparece en el pie de página para pedir ayuda.
Funciones que aún no están disponibles
Estas opciones no están activas en esta versión.
- Calendario de pedidos semanales y edición de pedidos ya confirmados.
- Registro de pagos físicos y saldos. No hay pagos en línea.
- Importación de alumnos por archivo, notificaciones automáticas y exportaciones avanzadas.
- Vinculación de tutores adicionales sin autorización de la escuela.
¿Necesitas ayuda? Comunícate con la escuela usando el teléfono que aparece al pie de esta página.